lunes, 19 de enero de 2009

Mi primera campaña, mi primera colonia


Se acercaba la Navidad de 1990 cuando decidí buscar unos ingresos adicionales a la vida de estudiante que por aquel entonces tocaba ejercer, un fondo para el viaje final de curso cuando empiezas a sentir el gusanillo de la independencia. Por casualidad conseguí un “trabajo” que parecía sencillo y de corta duración, justo lo que quería.
Tras dos días de formación llegó el momento. Entré en una oficina del edificio Pza. de España al primer Call Center que veía en mi vida. Todavía hoy me sorprende la habilidad con la que nos sentaron y repartieron en aquella sala que a mi me parecía enana para todos los que éramos.
Era una campaña de Satisfacción de Clientes de una conocida marca de automoción. El soporte, aparte de un trozo compartido de mesa y una silla, era un listado pijama, el cuestionario en papel, un bolígrafo y el elemento imprescindible: un par de cascos conectado a una extensión telefónica colocados en la cabeza de un agente, en este caso la mía. Todo estaba preparado.
Marqué el primer número con más vergüenza que miedo. Hubo suerte, una voz amable contesto al otro lado y aceptó responderme a unas preguntas. No sé el HT de aquella conversación con el estimado Sr. Pérez cuando conseguí llegar al final del formulario con: “Gracias por su tiempo Sr. Pérez. Buenas tardes”, para mi fue eterna y estaba roja cual tomate, tras de mi estaba la coordinadora de la campaña, horror!! Me sonrío, cuánto ánimo me trasmitió con ese gesto tan sencillo.
Muchas campañas, llamadas, colonias y perfumes han caído en estos 18 años. Afortunadamente todo ha evolucionado. Los agentes tienen un PC, se tabula con report´s automáticos, se gestionan las campañas con marcadores predictivos y hay mucha más experiencia, si, pero siempre habrá una persona al final de la IVR.
Habría que conocer la opinión de mi Sr. Pérez y cuántos errores cometí en aquella llamada para mi coordinador. Mil perdones y mil gracias a usted, a la gran empresa que me contrató novata, al equipo que nos apoyó y a las compañeras con las que compartí risas y nervios de aquella aventura. Todos consiguieron que aquella llamada fuera el descubrimiento de una profesión que continuo llevando en el corazón y en la que he tenido la oportunidad de ejercer, creer, crecer y conocer a grandes profesionales que trabajan para y por mejorar el corazón de los Contact Center.

martes, 13 de enero de 2009

BUENOS PROPÓSITOS


Como siempre, cuando comienza un año, se acaban las navidades y volvemos a la rutina diaria, hacemos calendario de propósitos para el nuevo año.

Además de ir al gimnasio, bajar los kilitos que nos ha proporcionado el turrón y las grandes comilonas, también llenamos el nuevo año de buenas intenciones.

Comparto mis deseos con vosotros para el 2009.

Hacer que el mundo del Contact Center sea reconocido.
Hacer de cada llamada una experiencia única.
Hacer que el cliente que tengo en línea sea el más importante.
Hacer que cada una de las personas que componen el Contact Center sea especial, excelente en su trabajo y aportando todo el valor al equipo.
Hacer que ir a trabajar diariamente sea algo motivador.
Hacer que mis compañeros se sientan orgullosos de mi trabajo.

Para conseguir esto, os recomiendo leer la teoría Reiki todas las mañanas.

Feliz Año.

jueves, 25 de diciembre de 2008

FELIZ NAVIDAD


Espero que la nochebuena, para aquellos que hayáis trabajado, para los que sufrís la rotación de turnos y os toca en suertes fechas tan señaladas como el 24 o el 31 de diciembre, la hayáis pasado en el mejor de los ambientes, con una buena cena, bien proporcionada por vuestros jefes, bien hecha por la aportación de cada uno de vosotros; rodeados de amigos y compañeros y con la mejor de las intenciones en vuestros deseos de paz y trabajo.

Feliz Navidad.

martes, 16 de diciembre de 2008

EN 2 SEMANAS

Sólo son necesarias 2 semanas para evaluar tu Contact Center. Sólo 2. Sácale una foto y diseña tu plan de acción. Si no sabes cómo, pide ayuda a profesionales.

miércoles, 3 de diciembre de 2008

EN FORMACIÓN

Hola a todos,

Hoy he descubierto un nuevo espacio de reflexión sobre la gestión del conocimiento y la formación en entornos de Centros de Relación con Clientes. Enhorabuena a José María León por la iniciativa. Me he quedado sorprendido por la calidad de sus aportaciones y la profundidad de las mismas. Le auguro un magnífico futuro.

Gracias Chema.




lunes, 24 de noviembre de 2008

PODEMOS HACERLO MEJOR


El otro día, un amigo me enseñó un e_mail que le enviaron desde una empresa de servicios como respuesta a una reclamación que les había remitido por la misma vía.

La única palabra que me sugería ese mail era “lamentable”. ¿Como es posible que contestemos a un cliente con dos líneas?.

“Pasamos su queja al departamento correspondiente.
Gracias, un cordial saludo.
Dpto. Atención al Cliente.”

Cuando le damos a enviar estamos perdiendo muchas cosas, entre ellas, la oportunidad de fidelizar a un cliente.

De nada servirá que el operador se deje el “alma” por mantener su excelencia telefónica e intentar ayudar al cliente si no cuidamos todas las líneas de comunicación que tenemos.

Tardamos el mismo tiempo en hacer las cosas mal que en hacerlas bien, bueno…esto no es cierto, tardamos más si las hacemos mal, porque seguro que las tenemos que repetir.

viernes, 31 de octubre de 2008

SERVICIO

Bajo la cuenta del cliente colgaban los distintos Servicios que tenía contratados. El cliente, persona mayor y muy amable, llamaba para solicitar un cambio:

- ... y mire, como mis hijas me insisten, pues al final me he decidido a llamarles, porque son ustedes muy amables. Me recuerdan a una novia que tuve...
- Claro que sí, señor -atendía solícitamente el agente del contact center- dígame qué necesitaba exactamente.
- Pues quería que me indicase qué funcionalidades tengo porque quería contratar...
- Por supuesto. Aquí veo su contrato. Permítame primero que vaya al Servicio...
- Vaya, vaya usted -manifestó comprensivamente el cliente- que aguantarse en muy malo...