jueves, 25 de diciembre de 2008

FELIZ NAVIDAD


Espero que la nochebuena, para aquellos que hayáis trabajado, para los que sufrís la rotación de turnos y os toca en suertes fechas tan señaladas como el 24 o el 31 de diciembre, la hayáis pasado en el mejor de los ambientes, con una buena cena, bien proporcionada por vuestros jefes, bien hecha por la aportación de cada uno de vosotros; rodeados de amigos y compañeros y con la mejor de las intenciones en vuestros deseos de paz y trabajo.

Feliz Navidad.

martes, 16 de diciembre de 2008

EN 2 SEMANAS

Sólo son necesarias 2 semanas para evaluar tu Contact Center. Sólo 2. Sácale una foto y diseña tu plan de acción. Si no sabes cómo, pide ayuda a profesionales.

miércoles, 3 de diciembre de 2008

EN FORMACIÓN

Hola a todos,

Hoy he descubierto un nuevo espacio de reflexión sobre la gestión del conocimiento y la formación en entornos de Centros de Relación con Clientes. Enhorabuena a José María León por la iniciativa. Me he quedado sorprendido por la calidad de sus aportaciones y la profundidad de las mismas. Le auguro un magnífico futuro.

Gracias Chema.




lunes, 24 de noviembre de 2008

PODEMOS HACERLO MEJOR


El otro día, un amigo me enseñó un e_mail que le enviaron desde una empresa de servicios como respuesta a una reclamación que les había remitido por la misma vía.

La única palabra que me sugería ese mail era “lamentable”. ¿Como es posible que contestemos a un cliente con dos líneas?.

“Pasamos su queja al departamento correspondiente.
Gracias, un cordial saludo.
Dpto. Atención al Cliente.”

Cuando le damos a enviar estamos perdiendo muchas cosas, entre ellas, la oportunidad de fidelizar a un cliente.

De nada servirá que el operador se deje el “alma” por mantener su excelencia telefónica e intentar ayudar al cliente si no cuidamos todas las líneas de comunicación que tenemos.

Tardamos el mismo tiempo en hacer las cosas mal que en hacerlas bien, bueno…esto no es cierto, tardamos más si las hacemos mal, porque seguro que las tenemos que repetir.

viernes, 31 de octubre de 2008

SERVICIO

Bajo la cuenta del cliente colgaban los distintos Servicios que tenía contratados. El cliente, persona mayor y muy amable, llamaba para solicitar un cambio:

- ... y mire, como mis hijas me insisten, pues al final me he decidido a llamarles, porque son ustedes muy amables. Me recuerdan a una novia que tuve...
- Claro que sí, señor -atendía solícitamente el agente del contact center- dígame qué necesitaba exactamente.
- Pues quería que me indicase qué funcionalidades tengo porque quería contratar...
- Por supuesto. Aquí veo su contrato. Permítame primero que vaya al Servicio...
- Vaya, vaya usted -manifestó comprensivamente el cliente- que aguantarse en muy malo...


martes, 28 de octubre de 2008

PERO LO PASAMOS BIEN


Trabajar en un CC, como hemos dicho en muchas ocasiones, es duro, muy duro porque además de ser obligación nuestra atender a todos los clientes con una sonrisa telefónica, conocer los procesos de la compañía, conocer mejor que nadie los productos que se venden, intentar que el cliente que nos llama termine comprando algún servicio o simplemente intentar que no deje de pagar o no se nos marche con la competencia, escuchar al cliente al mismo tiempo que tu supervisor te dice que llevas demasiado tiempo hablando y te pregunta si tienes algún “problema”….a pesar de todo eso, nos gusta. Y vosotros os preguntaréis ¿por qué?

La respuesta es sencilla, porque NOS LO PASAMOS GENIAL ¡¡¡

Porque los compañeros, además de compañeros son nuestros amigos a los que contamos nuestra vida y nuestras necesidades entre llamada y llamada.
Porque nos hacemos favores, como cambiar un turno, sabemos que otro día lo harán por nosotros.
Porque cuando alguien cumple años, siempre trae pasteles y lo celebramos.
Porque, cuando llega Navidad, además de la cena que organizamos entre nosotros, tenemos amigo invisible.
Porque los supervisores nos preguntan qué notas ha sacado nuestro hijo en el colegio o qué tal nos ha ido el examen en la universidad.
Porque los clientes son agradecidos en muchas ocasiones.
Porque los clientes confían en nosotros.
Porque los clientes también necesitan ser escuchados.
Porque cuando salimos del curro, siempre hemos ayudado a alguien.
Porque no hay día que no nos riamos con algún cliente.
Porque sabemos que ese es nuestro lugar y que algún día alguien se dará cuenta de la importancia que tenemos.

domingo, 26 de octubre de 2008

VOCACIÓN


No me voy a poner trascendente. Al menos no demasiado. Pensaba en lo desagradable que puede llegar a ser el trabajo de atender al público. Me da igual que sea por teléfono o en una ventanilla. Normalmente, a los servicios de atención al cliente no se acude cuando alguien está feliz. Más bien todo lo contrario. Y más bien, intentamos todos, maximizar nuestra reclamación o nuestro problema para que nos hagan cuanto más caso mejor. Pensamos que cuanto más chillemos, más caso nos harán y mayor será nuestra compensación.

Detrás de estos chillidos hay una persona. Que normalmente no gana mucho dinero, a la que han formado más o menos rápido y que, tras recibir más de 100 quejas al día, debe llegar a su casa diciendo: "qué he hecho yo para merecer esto".

Independientemente de la asignatura pendiente de la dignificación del sector, de su profesionalización pendiente, de la necesidad de formación e infraestructuras dignas, no me cabe ninguna duda de que la atención a clientes es una profesión vocacional. Sí, como la de médico, enfermero, bombero o policía. Esas en las que el último sentido es el servicio a los demás. Está claro que alguien que no siente esta vocación de servicio estará tanto más incómoda cuanto más quejas y palabras desagradables reciba. Pero quien tenga esta vocación, valorará como nadie la capacidad que tuvo en determinado momento de ayudar a alguien.